宜裝協(xié)[2024]5號

宜昌市建筑裝飾協(xié)會會議制度

（試行）

為規(guī)范協(xié)會會議管理制度，提高會議議事效率，使信息資源充分共享，嚴肅會風會紀，盡量精簡各項會議，降低會議成本，提高會議質(zhì)量，營造風清氣正議事環(huán)境，制定本制度。

一、本制度適用于會長辦公會、常務(wù)理事會議管理。

二、協(xié)會召開會議，秘書處根據(jù)協(xié)會會長、秘書長、輪值會長的要求，提前做好會議相關(guān)籌備工作，擬定會議主題、會議議程并告知參會人員、參會人員應(yīng)按照會議內(nèi)容做好會前準備。

三、擬召開相關(guān)會議時，協(xié)會秘書處應(yīng)提前兩天在相關(guān)工作群下發(fā)會議通知（緊急會議除外），明確參會人員、會議地點、會議時間，會議時間一般不超過兩個小時。

四、參會人員自接到通知后，應(yīng)及時在工作群予以回復(fù)，要安排好本單位的工作，保證按時參會并簽到。會長辦公會，如遇特殊情況不能參會，必須向會長請假，經(jīng)批準后向秘書處報備；常務(wù)理事會議，單位主要負責人因特殊情況不能參加，說明情況并向會長或輪值會長請假，經(jīng)批準后，可安排相關(guān)負責人參加會議。

五、嚴肅會風會紀，會議期間，要集中精力開會，倡導(dǎo)文明會風，著裝得體端莊，做到相互尊重，自覺將手機調(diào)為震動或靜音，嚴禁遲到早退，中途不得離會。參會人員根據(jù)會議主持人的要求、會議議題、表決事項，積極踴躍發(fā)表個人意見。

六、違反會議紀律處罰條款及管理

1、參會人員未經(jīng)批準又不履行請假手續(xù)，缺席會議1次，視同自動退職。

2、應(yīng)參會人員每年度累計請假超過3次，視同自動退職。

3、應(yīng)參會人員每年度內(nèi)會議期間擅自提前離會達2次，視同自動退職。

4、協(xié)會秘書處做好會議簽到、缺席、請假、早退等資料統(tǒng)計，建立統(tǒng)計臺賬，年終在會長辦公會上公布。

七、本制度自2024年10月實施，由監(jiān)事會負責解釋并監(jiān)督執(zhí)行。

 宜昌市建筑裝飾協(xié)會

2024年10月31日