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關于協(xié)會主要領導分工和秘書處職責及分工的通知

發(fā)布時間:2019-4-17    被閱覽數(shù):12 次   信息來源:宜昌建筑裝飾協(xié)會官網(wǎng)

各會員單位:

協(xié)會主要領導分工和秘書處職責及分工已討論確定,現(xiàn)通知如下:

一、協(xié)會主要領導成員分工

(一)會長彭康:主持協(xié)會全面工作。分管黨建;人事;協(xié)會一切支出、采購及薪酬的前置審批;行業(yè)自律、安全生產(chǎn)。

(二)常務副會長黃艾林:協(xié)助會長主持協(xié)會全面工作;分管技術委、全裝修產(chǎn)業(yè)與軟裝委、設計委、住宅委和行業(yè)誠信建設、專家?guī)旖ㄔO、優(yōu)質工程評選及行業(yè)交流工作。

(三)副會長、秘書長康志平:協(xié)助會長、常務副會長工作;主持協(xié)會秘書處全面工作。分管材料委、水電管道委、磷石膏與新材料推廣委及投訴調處、法規(guī)與技術培訓、會員企業(yè)品牌和產(chǎn)品展示展銷活動統(tǒng)籌工作;負責經(jīng)財務領導小組和會長前期簽批的各項財務列支額度范圍內的把關、審核簽字。

(四)監(jiān)事會主任郭強:主持監(jiān)事會全面工作。協(xié)助會長抓好行業(yè)自律工作;負責組織監(jiān)事會對協(xié)會業(yè)務活動和財務管理進行監(jiān)督。

二、協(xié)會秘書處的主要工作職責

(一)負責協(xié)會會員代表大會、理事會、常務理事會、會長辦公會和協(xié)會其它重要會議的組織和服務工作。

(二)負責宣傳貫徹理事會、常務理事會、會長辦公會的決議和決定,檢查督促各項決議、決定的貫徹落實情況。

(三)負責起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度、年度工作計劃、工作總結及其它綜合性文件材料。

(四)負責協(xié)調與主管機關和相關管理部門、中裝協(xié)、省裝協(xié)以及本協(xié)會各專委會和實體等工作關系。

(五)負責協(xié)會的信息宣傳工作及網(wǎng)站的建設、營運管理與維護、工作。

(六)負責組織和協(xié)調開展行業(yè)法規(guī)和技能培訓、重要業(yè)務調研、工程質量評比以及各輔導講座、業(yè)務考察與交流等活動。

(七)負責協(xié)調配合行業(yè)主管部門開展建筑裝飾行業(yè)標準的制定和實施,依據(jù)協(xié)會章程規(guī)定開展技術咨詢與服務工作。

(八)負責受理和調處裝飾投訴,依法保護爭議雙方的合法權益,維護行業(yè)形象和聲譽。

(九)負責協(xié)會的人力資源管理。

(十)負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及印鑒管理、檔案管理、辦公自動化和保密工作。

(十一)負責協(xié)會會員的會費收繳及財務管理工作。

(十二)完成行業(yè)主管部門、省裝協(xié)布置的任務及本級協(xié)會領導交辦的其他工作。

三、秘書處人員分工

(一)康志平(秘書長):

主持秘書處全面工作,具體職責如下:

1、負責秘書處副秘書長、各專委會副主任,副秘書長的考察提名及秘書處工作人員的聘用與管理。

2、定期組織秘書處工作例會,負責組織制定并實施協(xié)會年度工作計劃,定期或不定期向會長辦公會和常務理事會報告工作,確保協(xié)會各項工作有效開展。

3、負責審簽經(jīng)財務領導小組和會長簽批的財務支出。

4、負責協(xié)會內外重大關系協(xié)調,負責協(xié)會與上級業(yè)務主管部門和省裝協(xié)的工作聯(lián)系與溝通。

5、負責協(xié)會重大活動的組織與協(xié)調工作。

6、對秘書處工作人員的月、季、年度工作績效進行考核評估,在此基礎上報會長辦公會決定人員的獎懲。

7、負責協(xié)會自身建設,加強會員隊伍的發(fā)展與管理。

8、負責協(xié)調處理與行業(yè)相關的各類突發(fā)事件或群體事件,維護行業(yè)協(xié)會穩(wěn)定健康的社會形象。

9、完成會長交辦的其它工作任務。

(二)任宜平(常務副秘書長):

協(xié)助秘書長主持秘書處日常工作,具體職責如下:

1、負責秘書處日常工作的部署與安排、督導與檢查。

2、管理負責起草行業(yè)發(fā)展規(guī)劃、協(xié)會工作計劃(重點)、工作總結、重要文件、工作制度和協(xié)會領導出席大型或者重要活動時的講話稿;審核一般性文稿。

3、協(xié)助秘書長做好會員大會,理事會、常務理事會、會長辦公會等重要會議的組織與籌備工作。

4、負責協(xié)會的宣傳工作。

5、負責協(xié)會印章的管理與使用。

6、協(xié)助秘書長抓好協(xié)會秘書處專職人員的考勤管理、工作考核與獎罰工作。

7、完成會長和秘書長交辦的其它工作任務。

(三)胡雪蓮(副秘書長)

協(xié)助秘書長工作。負責調查研究、會員聯(lián)絡、安全生產(chǎn)方面的工作。

(四)郭冬云(副秘書長)

協(xié)助秘書長工作。負責扶貧、慈善、對外交流考察方面的工作。

(五)王曉敏

負責會員發(fā)展與管理、人事與財務具體工作以及秘書處內務管理與接待工作。具體職責如下:

1、負責建立會員臺帳,加強會員聯(lián)系工作,掌握會員情況,實施會員動態(tài)管理。

2、擔任協(xié)會出納員,負責會費收取和協(xié)會財務管理的具體工作。

3、負責協(xié)會文件資料的收發(fā)、登記、批辦、傳遞、催辦、歸檔、保管及檔案管理工作。負責協(xié)會統(tǒng)計報表及各類證照管理工作。

4、負責協(xié)會固定資產(chǎn)與設備以及辦公自動化設備的登記、管理、維護和更新工作。

5、負責會務與活動的籌備、接待及后勤保障工作。

6、負責協(xié)會人力資源管理的具體工作。

7、負責協(xié)會微信公眾號、微信交流群建立、管理與維護工作。

8、完成領導交辦的其它工作任務。

(六)劉青正

負責行業(yè)自律、投訴調處、工程評優(yōu)、誠信評價、法規(guī)與技術培訓等方面的具體工作聯(lián)系與督辦,職責如下:

1、負責《行業(yè)公約》制訂和組織實施的相關具體工作;

2、負責受理和調處裝飾裝修投訴,依法保護雙方當事人的合法權益,維護行業(yè)形象和聲譽。

3、負責組織開展與行業(yè)相關的法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范(標準)及裝飾裝修技術培訓和咨詢服務具體工作。

4、負責國優(yōu)、省優(yōu)工程的申報組織工作和市優(yōu)工程的評選具體工作的聯(lián)系與督辦。

5、負責企業(yè)誠信評價具體工作。

6、負責裝飾行業(yè)專家?guī)斓慕ㄔO與管理具體工作,

7、負責安全生產(chǎn)方面具體工作。

8、完成領導交辦的其它工作任務




                                                                      宜昌市建筑裝飾協(xié)會

                                                                          2019年4月17日








 
 
 
 
 
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